Ketentuan Umum
1. Peserta adalah pelajar Sekolah Menengah Atas (SMA)/Sederajat yang merupakan perwakilan sekolahnya masing-masing.
2. Tim terdiri dari minimal 16 orang dan maksimal 20 orang. Setiap peserta dalam satu tim harus berasal dari sekolah yang sama.
3. Setiap Tim wajib mengirimkan perwakilan untuk mengikuti Technical Meeting.
4. Perlombaan Ratoh Jaroe diadakan secara offline di SMA Negeri 34 Jakarta.
5. Setiap peserta harus memahami dan menaati peraturan yang telah ditentukan panitia.
6. Keputusan juri dan panitia bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
7. Peserta WAJIB mengisi Google Form pendaftaran yang telah disediakan oleh panitia secara lengkap.
8. Jika peserta melanggar ketentuan yang berlaku dan terdapat anggota yang tidak sesuai dengan yang didaftarkan, maka tim akan didiskualifikasi.
9. Pengumuman akan diumumkan di hari yang sama dengan hari perlombaan, dan penyerahan hadiah akan diberikan saat Acara Closing Ceremony High School Celebration 2024.
10. Pihak panitia tidak menyiapkan lahan parkir.
11. Apabila supporter memancing amarah atau berkelahi akan dikenakan denda sebesar Rp2.500.000.
12. Pemain, official, maupun supporter dilarang untuk menggunakan fasilitas SMA Negeri 34 Jakarta selain yang telah disediakan untuk keperluan perlombaan tanpa seizin panitia.
Syarat Pendaftaran
1. Setiap Tim WAJIB membeli Merchandise Bundle Perlombaan Ratoh Jaroe yang berisi 20pcs kaos kaki seharga Rp350.000,00 + Dana WO (Walk Out) sebesar Rp50.000,00.*
2. Pembayaran bundle merchandise wajib melampirkan format (Nama Perlombaan_Nama Sekolah). Pembayaran yang tidak melampirkan format dianggap TIDAK SAH.
3. Merchandise yang terdapat di bundle perlombaan digunakan SELURUH anggota tim pada saat bertanding.
4. Telah memenuhi ketentuan umum yang telah ditentukan panitia.
5. Setiap Tim membawa syekh sendiri (maksimal 2 orang).
6. Setiap Tim mengirimkan minimal 1 orang official (guru pembina).
7. Setiap sekolah mengirimkan maksimal 2 tim
(Contoh: SMA Negeri 34 Jakarta Tim A dan SMA Negeri 34 Jakarta Tim B).
8. Perwakilan tim wajib melampirkan kartu pelajar atau kartu identitas lainnya di Google Forms.
9. Setiap tim wajib melampirkan surat keterangan sekolah bertandatangan kepala sekolah/pihak sekolah yang bertuliskan SELURUH peserta lomba pada Google Forms registrasi.**
10. Jika mengundurkan diri, dana WO (Walk Out) dan Merchandise tidak dapat dikembalikan.
*Dana WO akan dikembalikan setelah perlombaan selesai.
**Contoh dan ketentuan surat keterangan dapat dilihat pada Google Forms registrasi.
Peraturan Perlombaan
1. Para peserta diharapkan datang 1 jam sebelum lomba dimulai.
2. Peserta lomba akan tampil sesuai dengan nomor urut yang telah diberikan pada saat Technical Meeting.
3. Setiap tim mempunyai waktu minimal 7 menit dan maksimal 14 menit, waktu dihitung mulai pada saat peserta masuk area perlombaan sampai dengan peserta meninggalkan area tersebut. Jika peserta melewati batas maksimum, maka akan ada pengurangan 10 poin.
4. Apabila dalam 3 (tiga) kali pemanggilan peserta belum hadir di tempat perlombaan, maka akan dilakukan rolling.
5. Keterlambatan dan terjadinya rolling akan mempengaruhi poin yang didapat, setiap keterlambatan 10 menit akan dikurangi 5 Poin. Peserta yang terlambat lebih dari 30 menit terhitung sejak dinyatakan rolling akan dinyatakan WO (Walk Out).
6. Apabila peserta tidak hadir tanpa disertai alasan yang jelas maka akan dinyatakan WO (Walk Out).
7. Setiap tim WAJIB mengirimkan maksimal 2 orang perwakilan untuk penyerahan piala dan hadiah saat Closing Ceremony HSC 2024.
Peraturan Supporter
1. Pada perlombaan HSC 2024 kehadiran supporter dibatasi dengan ketentuan sebagai berikut:
Pada Perlombaan Ratoh Jaroe, tidak dibatasi maksimum supporter yang hadir. Namun, tetap WAJIB untuk didampingi guru pendamping.
2. Supporter yang dikirimkan pada seluruh perlombaan dari setiap sekolah WAJIB untuk membawa Kartu Pelajar.
3. Supporter dilarang membuat kegaduhan/kerusuhan/keributan selama pertandingan berlangsung.
4. Supporter dilarang membawa benda tajam, rokok/vape, alcohol, narkoba, dan hal-hal lain yang berpotensi mengganggu jalannya pertandingan.
5. Supporter dilarang untuk menghina, berkata kasar dan kotor, serta melakukan tindakan provokasi terhadap tim lawan, panitia, official maupun wasit dalam bentuk apapun termasuk dalam menyanyikan chant. Apabila melakukan hal tersebut, maka tim akan didiskualifikasi.
6. Supporter dapat memasuki area pertandingan setelah membeli merchandise HSC 2024.
7. Apabila supporter melanggar poin 1-6, maka tim sekolah yang didukung akan didiskualifikasi dari rangkaian perlombaan HSC 2024.
Timeline Perlombaan
Apabila terdapat perubahan jadwal, akan segera diinformasikan kembali.
Penghargaan
• Juara 1 = Piala + Sertifikat + Uang Rp1.000.000,00
• Juara 2 = Piala + Sertifikat + Uang Rp800.000,00
• Juara 3 = Piala + Sertifikat + Uang Rp600.000,00
• Juara Harapan 1, 2, 3 = Piala + Sertifikat
• Juara Favorite 1, 2, 3 = Piala + Sertifikat
• Juara Apresiasi 1 & 2 = Piala + Sertifikat
• Best Costume = Piala + Sertifikat
Pembayaran bundle merchandise Ratoh Jaroe dapat ditransfer pada nomor rekening berikut :
1240013708657 a/n. Edgar Timothy Parikesit (Mandiri)
Contact Person
Erin
ID Line : eriznaira
Whatsapp : 082125074645